Encore faut-il savoir choisir le prestataire capable de vous proposer les technologies les plus récentes servies par un personnel compétent.

Les implications pour le CE
• Les salariés apprécient ce service et même l’arrivée du numérique ne les empêche pas de faire développer leurs photos sur papier.
• Le responsable de l’activité doit veiller à ce que la borne photo soit toujours approvisionnée en pochettes pour permettre aux salariés de déposer à tout moment leurs travaux. De même, les différentes promotions doivent être clairement identifiées.
• Etudiez avec le prestataire la fréquence de ramassage et de livraison la mieux adaptée à vos besoins. Selon le volume des travaux, le labo peut décider de déléguer une personne pour assurer cette activité.
• Si le risque zéro n’existe pas, il est important de savoir ce que prévoit le labo en cas de problème.
• A la charge du CE : la gestion des commandes, des livraisons, de la facturation (le CE règle la facture globale au prestataire et récupère les chèques auprès des salariés) et aussi des réclamations.
• Le local, un endroit stratégique pour les permanences. C’est l’endroit où les salariés se croisent et discutent de leurs photos, de leurs souvenirs de vacances

Conseil de Média CE
Aucun être humain normalement constitué ne plaisante avec ses souvenirs de vacances. C’est donc la garantie d’une prestation de qualité, le service et un prix attractif que vous devrez pouvoir proposer aux salariés.
Pour le CE, l’opération la plus fastidieuse sera la remise des travaux et l’encaissement. Vous devrez pointer sur le bordereau que le chèque remis par le salarié coïncide avec le montant indiqué sur la facture. Un conseil, pour éviter les mauvais payeurs, exigez le paiement immédiat, à la remise des travaux.