Simplifier l’organisation
Il existe bon nombre de prestataires (agences de spectacles ou d’événementiels) qui livrent « clé en main » les festivités de fin d’année. Attention avant tout à la qualité du spectacle qu’ils proposent. Car un spectacle raté est souvent préjudiciable à l’image du CE, les salariés ayant la mémoire longue ! Pourquoi ne pas y assister à l’avance ? Ou au moins le visionner sur une cassette ?
Il peut être judicieux aussi de prévoir plusieurs petits spectacles, adaptés à des tranches d’âge différentes, de demander s’ils font participer les enfants, et s’ils peuvent être assortis d’animations, comme des stands de jeux, des ateliers ou des démonstrations de magie. Certains CE préfèrent une sortie dans un cirque connu ; cela reste une valeur sûre même si c’est un peu plus cher. On peut s’orienter vers une formule décidément très à la mode, comme la comédie musicale, le cirque asiatique, le show sur glace… Comme les week-ends de fin novembre et début décembre sont particulièrement chargés, et les places limitées sous les chapiteaux ou dans les salles de spectacles, les réservations doivent se faire le plus tôt possible. Les CE les plus prévoyants commencent leur prospection dès le premier trimestre. Les parcs d’attractions s’ouvrent eux aussi aux Arbres de Noël des CE ; les enfants sont généralement accueillis par des personnages puis dirigés vers un goûter à thème. Il faut quand même vérifier si la visite du parc est comprise dans le forfait.

Conseil de Média CE
Si vous embauchez vous-mêmes les artistes :
• Vous devrez les inscrire au guichet unique du spectacle occasionnel et payer les cotisations sociales. Toutes les formalités seront réalisées auprès d’un seul organisme.
• En réservant une salle, peut-être en dehors de l’entreprise, vérifiez qu’elle soit bien adaptée à la représentation et au nombre de participants prévus (enfants et parents).